Document Capture es un módulo diseñado exclusivamente para Microsoft Dynamics NAV (Navision) como solución para escanear, leer, interpretar, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos que llegan de forma física o digital a su empresa.
Está solución se integra con el módulo de compras y pagos de Dynamics NAV, detectando automáticamente los proveedores de cada factura y leyendo los datos de la misma para crear el documento en el sistema.

Características principales

Tecnología OCR

Tecnología OCR

Con la tecnología OCR (reconocimiento ocular de caracteres) el sistema se encarga de manera automática de identificar e interpretar los datos de un documento en cualquier formato (Papel, Office, PDF, etc.) y crear la cabecera y líneas del documento en Dynamics NAV.

Colección de plantillas

Colección de plantillas

El sistema permite la configuración de plantillas para proveedores. De esta manera, y mediante un sencillo asistente, configure una plantilla indicando donde están los datos a recoger: Nº de factura, Nº de proveedor, líneas, precios, etc. Una vez creada la plantilla, el sistema se encarga de analizar los documentos y extraer la información de manera directa.

Automatismo y flujos de aprobación

Automatismo y flujos de aprobación

El sistema puede descargar y procesar archivos PDF sin necesidad de interacción por parte del usuario. De esta manera, uniéndolo a los flujos de aprobación de Dynamics NAV, se podrán verificar los documentos directamente en el ERP y dar su aprobación sin necesidad de tener a una persona realizando la transcripción de los mismos a mano.

Archivo digital de documentos y homologado por la AEAT

Archivo digital de documentos y homologado por la AEAT

Los documentos se almacenan en formato digital (como adjuntos en Dynamics NAV o directamente en Microsoft SharePoint), lo que permite un acceso a los documentos procesados en cualquier momento y lugar, evitando de esta forma el archivado físico. Además, Document Capture está homologado por la AEAT. .

Documentación Document Capture

Digitalización de documentos directamente desde su escáner hasta Microsoft Dynamics NAV

Acceso a las descargas, documentación técnica y videotutoriales de Document Capture; la solución de digitalización para Dynamics NAV.

Ahorre tiempo de introducción de datos en Dynamics NAV

Con Document Capture podrá automatizar la introducción de los documentos de proveedores y la digitalización de los mismos en su sistema, ahorrando tiempo y dinero

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