Document Capture es un módulo diseñado exclusivamente para Microsoft Dynamics NAV (Navision) como solución para escanear, leer, interpretar, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos que llegan de forma física o digital a su empresa.
Está solución se integra con el módulo de compras y pagos de Dynamics NAV, detectando automáticamente los proveedores de cada factura y leyendo los datos de la misma para crear el documento en el sistema.

Características principales

Tecnología OCR

Tecnología OCR

Con la tecnología OCR (reconocimiento ocular de caracteres) el sistema se encarga de manera automática de identificar e interpretar los datos de un documento en cualquier formato (Papel, Office, PDF, etc.) y crear la cabecera y líneas del documento en Dynamics NAV.

Colección de plantillas

Colección de plantillas

El sistema permite la configuración de plantillas para proveedores. De esta manera, y mediante un sencillo asistente, configure una plantilla indicando donde están los datos a recoger: Nº de factura, Nº de proveedor, líneas, precios, etc. Una vez creada la plantilla, el sistema se encarga de analizar los documentos y extraer la información de manera directa.

Automatismo y flujos de aprobación

Automatismo y flujos de aprobación

El sistema puede descargar y procesar archivos PDF sin necesidad de interacción por parte del usuario. De esta manera, uniéndolo a los flujos de aprobación de Dynamics NAV, se podrán verificar los documentos directamente en el ERP y dar su aprobación sin necesidad de tener a una persona realizando la transcripción de los mismos a mano.

Archivo digital de documentos y homologado por la AEAT

Archivo digital de documentos y homologado por la AEAT

Los documentos se almacenan en formato digital (como adjuntos en Dynamics NAV o directamente en Microsoft SharePoint), lo que permite un acceso a los documentos procesados en cualquier momento y lugar, evitando de esta forma el archivado físico. Además, Document Capture está homologado por la AEAT. .

Documentación Document Capture

Digitalización de documentos directamente desde su escáner hasta Microsoft Dynamics NAV

Acceso a las descargas, documentación técnica y videotutoriales de Document Capture; la solución de digitalización para Dynamics NAV.

Ahorre tiempo de introducción de datos en Dynamics NAV

Con Document Capture podrá automatizar la introducción de los documentos de proveedores y la digitalización de los mismos en su sistema, ahorrando tiempo y dinero

Destacamos

Noticia

Evolución a Business Central

Desde que Microsoft adquirió Navision en 2002, la solución ERP ha ido teniendo diferentes denominaciones, primero Business Solutions, poco después Dynamics NAV y ahora Dynamics 365 Business Central siendo una aplicación completamente nueva.
Noticia

Soluciones de trabajo colaborativo 3.0

Descubre cómo mejorar la comunicación en la empresa sacando el máximo partido a las herramientas colaborativas.
Producto

Prepárese para el registro diario de la jornada laboral

Nosotros llevamos tiempo trabajando en ello y tenemos la solución.
Producto

Dynamics 365 Business Central

Es un ERP totalmente gestionable y accesible desde la nube de Microsoft que introduce un nuevo concepto de gestión, administración y mantenimiento, con altas capacidades de personalización y en régimen de pago por uso.
Noticia

La gestión documental en el entorno empresarial

A diario en una empresa se crean, se reciben y se utilizan un alto volumen de documentos, entre los que podemos encontrar facturas, albaranes, contratos y un largo etc. Para que no se den accidentes como extravíos, documentos traspapelados o documentos incompletos, es necesario una supervisión y un orden.
Tips & tricks

TIPS: Modelo 347

Microsoft Dynamics NAV permite presentar el modelo 347 de forma sencilla e inmediata previa configuración inicial.
Dyncamis NAV: El ERP más completo de Microsoft destinado a pequeñas y medianas empresas

Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV (también conocido como Navision) es una una solución de planificación de recursos empresariales (ERP), con una alta capacidad de personalización y que permite gestionar de manera integral todos los departamentos y procesos de su empresa conectando de una forma sencilla e intuitiva las ventas, compras, operaciones, proyectos, cartera, contabilidad, fabricación y gestión de inventario

¿Necesita más información?

Contacto

¿Quiere hacernos alguna consulta sobre nuestros servicios?

Proyecto

¿Está pensando en crear o actualizar su negocio y necesita asesoramiento?