Document Capture

Con la tecnología OCR (reconocimiento ocular de caracteres) el sistema se encarga de manera automática de identificar e interpretar los datos de un documento en cualquier formato (Papel, Office, PDF, etc.) y crear la cabecera y líneas del documento en Dynamics NAV.

El sistema permite la configuración de plantillas para proveedores. De esta manera, y mediante un sencillo asistente, configure una plantilla indicando donde están los datos a recoger: Nº de factura, Nº de proveedor, líneas, precios, etc. Una vez creada la plantilla, el sistema se encarga de analizar los documentos y extraer la información de manera directa.

El sistema puede descargar y procesar archivos PDF sin necesidad de interacción por parte del usuario. De esta manera, uniéndolo a los flujos de aprobación de Dynamics NAV, se podrán verificar los documentos directamente en el ERP y dar su aprobación sin necesidad de tener a una persona realizando la transcripción de los mismos a mano.

Los documentos se almacenan en formato digital (como adjuntos en Dynamics NAV o directamente en Microsoft SharePoint), lo que permite un acceso a los documentos procesados en cualquier momento y lugar, evitando de esta forma el archivado físico. Además, Document Capture está homologado por la AEAT. .