¿Qué necesita para conseguir una migración exitosa?

Somos conscientes de lo arduo y costoso que resulta el cambio de versión en un ERP y por ello, intentamos que los esfuerzos técnicos y económicos sean muy medidos antes de invertir en un proyecto de actualización.

El primer paso, es tener en vigor el Enhanced Plan – EP de su licencia Dynamics NAV. Dicho esto, lo recomendable siempre es mantenerse lo más próximo posible a la última versión que publica el fabricante para sacarle mayor partido a las ventajas que presenta esa nueva versión del ERP.

¿Qué ventajas aporta cambiar de versión?

En Zimaltec somos conscientes de que invertir en un proyecto de actualización de Microsoft Dynamics NAV (Navision) debe garantizar una serie de ventajas:

Actualización tecnología

Actualización tecnología

  • Herramientas de movilidad.
  • Integración completa con Microsoft Office.
  • Compatibilidad con los nuevos sistemas operativos y últimas versiones de software.
  • Nuevos motores de bases de datos. Garantizando un mayor rendimiento y mejores prestaciones.
Utilizar una versión soportada por Microsoft

Utilizar una versión soportada por Microsoft

De esta forma se garantiza la disposición de parches y actualizaciones sin necesidad de realizar “downgrade”.

Aumentar la productividad

Aumentar la productividad

Más opciones de importación/exportación de datos con otras herramientas o sistemas OCR.

Funcionalidades actualizadas y optimización de licencias

Funcionalidades actualizadas y optimización de licencias

Acceso a nuevas actualizaciones: Normas bancarias, impuestos, SII, …
Optimización de usuarios según necesidades en licencia.

¿Pasos que seguimos en Zimaltec?

Una vez recopilada toda la información, se realiza un estudio examinando modificaciones y módulos utilizados por el cliente detallando en un documento todo lo analizado ante un posible rediseño y/o reingeniería de procesos.
En muchas ocasiones, mucha de la funcionalidad modificada puede sustituirse por funcionalidad estándar incluida en la nueva versión.

Exposición de este análisis de situación, donde se decidirá qué tipo de migración realizar:

  • Migración Completa. Manteniendo toda la funcionalidad actual.
  • Migración Parcial. Realizando tareas de consultoría y una reingeniería de procesos para descartar funcionalidad obsoleta.
  • Arranque desde cero. Manteniendo los datos, pero trabajando con la nueva versión estándar. Decisión de qué datos migrar y qué datos guardar como histórico.

También debe decidirse qué datos migrar y que datos guardar como histórico.

En Zimaltec trabajamos con valoraciones cerradas.

Tras los puntos 1 y 2 se definen los pasos a seguir y el alcance del proyecto queda totalmente cerrado en tiempos y costes.

Una vez comienza el proyecto, se crea el entorno de pruebas:

  • Preparación del entorno de la nueva versión en pruebas
  • Migración de la licencia
  • Conversión de la base de datos
  • Traspaso de datos

Conversión, desarrollo y diseño de páginas, reports, procesos a medida, accesos directos, roles y permisos.

Acciones comparativas de cada una de las funcionalidades a medida. Realizando un testeo de calidad de los datos para verificar que no haya problemas en futuros procesos. (Ejemplo: Declaración de impuestos a presentar en los próximos 2 meses).

Mediante pruebas de control, confirmación de flujos habituales de la empresa. (Ejemplo: Ciclo de ventas, compras, finanzas, cartera, almacén,…).

Además, lanzamos testeos de fuerza bruta en cada uno de los procesos habituales de la empresa para garantizar la consistencia: Ciclo de ventas, ciclo de compras, área financiera, cartera, almacén y producción.

Se realiza una presentación de las nuevas funcionalidades y formación de los procesos críticos y tareas comunes de la empresa, dividiéndolos por áreas funcionales.

Creación del entorno de producción, publicación de servicios web, configuración de clientes móviles y traspaso de datos actualizados. Una vez creado el entorno, se realiza la instalación en cada uno de los puestos de trabajo con apoyo del equipo de Zimaltec en las oficinas del cliente.

Apoyo ante cualquier duda o problema que pueda surgir en el día a día durante las primeras semanas después del arranque.


¿Qué información necesitamos para realizar una valoración exacta?

  • Datos de la licencia: txt o flf del cliente.
  • Versión actual ERP y versión de motor de BD (SQL o nativo).
  • Copia de los objetos: Formato fob o txt (sin necesidad de disponer de los datos).
  • Nº de empresas a migrar.
  • Tipo de instalación: On-premise o en Cloud.
  • Integraciones en uso. Ejemplo: un e-commerce, una captura de datos o cualquier integración a otra plataforma.
  • Desarrollos en curso o inacabados para una valoración real. Desarrollando toda la documentación técnica y de consultoría posible sobre los mismos.
  • Nuevas funcionalidades para implementar:
    • E-commerce / dispositivos móviles / SGA /publicación de WS.
    • Integración con Microsoft Office 365.
    • Implantación de PowerBI para análisis de datos y Big Data.
    • Integración con Microsoft SharePoint.
    • ...

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