SharePoint Online: Gestor documental y colaboración

SharePoint Online es una plataforma multifuncional originalmente diseñada con la intención de ser un sistema de gestión de contenidos, pero que actualmente funciona como una potente herramienta de colaboración empresarial. Una solución donde podrá comenzar su auténtica transformación digital, haciendo sus procesos 100% más rápidos gracias a la automatización a medida.

Explote todas las oportunidades que ofrece SharePoint Online y la integración con todas las herramientas de Microsoft. Ofrezca a sus empleados un Cloud empresarial privado, escalable y a medida para cada área y departamento de su empresa.

Beneficios de SharePoint Online

Ahorro

Ahorre tiempos y costes en mantenimientos, actualizaciones y extensiones.

Flexibilidad

Acceda a sus documentos desde cualquier dispositivo y lugar.

Automatización

Automatice sus flujos de trabajo.

Optimización

Acceda, modifique y comparta sus archivos fácilmente.

Productividad

Dote a sus empleados de las mejores herramientas de trabajo colaborativo.

Características principales de SharePoint Online

Gestor documental en la nube

Podrá gestionar sus documentos accediendo a ellos desde cualquier dispositivo y lugar. Almacene toda su información en la intranet corporativa de forma remota sin necesidad de utilizar VPN. Comparta su información únicamente con los departamentos que deban tener acceso, o colabore con sus clientes de forma ágil y segura compartiendo los contenidos relevantes.

Herramienta de colaboración

Una de las principales características de SharePoint Online es que constituye una potente herramienta de colaboración para la compañía. Podrá crear espacios donde los miembros de cada departamento trabajen conjuntamente, modificando y accediendo a los mismos documentos en tiempo real. Además, permite de manera sencilla compartir archivos con personas ajenas a su organización, como por ejemplo, clientes o empresas colaboradoras.

Gestión de procesos

Dominamos en profundidad la arquitectura de SharePoint Online y la forma de personalizarlo. Le ayudamos a mejorar su productividad transformando los procesos internos de su organización, independientemente de que sean tareas sencillas como notificaciones o aprobaciones, o complejos flujos de trabajo cooperativo como gestión de vacaciones, solicitudes de compras, gestión de recursos y facturación. Haga sus procesos más rápidos y sencillos con la automatización 100% personalizada.

Perfectamente integrado

SharePoint Online es parte de la suite de Microsoft 365, lo que garantiza tener todas sus aplicaciones y servicios integrados y trabajando en perfecta armonía (Teams, Exchange, las aplicaciones de ofimática). Para hacer que su compañía sea más productiva, se puede conectar con diferentes sistemas empresariales como ERP, CRM, EHR o CDP. Somos especialistas en el desarrollo de conectores a medida para integrar con sus sistemas externos, de tal forma que tendrá su información sincronizada en todo momento.

Personalización a medida

SharePoint Online es altamente personalizable. A nivel básico, podrá transformar su plataforma a nivel visual, modificando la navegación o configurando los contenidos. Para un nivel de personalización intermedio, podrá desarrollar Apps y flujos de trabajo a través de Power Platform. Para casos de personalización más avanzados y profesionales, podrá utilizar tecnologías como SharePoint Framework (SPFX), RER, WebHooks o Web ASP.NET Core.

Mayor seguridad

La seguridad de SharePoint Online es uno de los puntos clave de la plataforma. Podrá controlar el acceso a sus documentos mediante la gestión de accesos y permisos. Será informado en todo momento quién ha accedido a sus documentos, qué operaciones ha realizado y en qué momento las ha llevado a cabo. Además, con el objetivo de salvaguardar la información sensible de su empresa, dispondrá de un sistema de prevención de datos que protegerá toda su información cuando comparta sus archivos.

EXPERTOS EN SERVICIOS DE SHAREPOINT PARA EMPRESAS

Colabore online con los miembros de su organización desde cualquier dispositivo y ubicación. Cree sitios de grupo, comparta archivos y documentos, sincronice carpetas y busque y acceda a toda su información corporativa de la forma más rápida y eficaz con SharePoint Online.

Le ayudamos a integrar la plataforma de colaboración definitiva. Hacemos sus procesos un 100% más rápidos gracias a la automatización a medida.

Lleve SharePoint Online a un nivel superior

Power BI

Guarde sus informes directamente en SharePoint Online.

Power Automate

Optimice su tiempo creando flujos de trabajo.

Power Apps

Cree Apps para gestionar los datos de su negocio.

SharePoint Online y Business Central: La combinación perfecta

Servicios de SharePoint Online y Business Central en Zaragoza

Mantenga el control de toda su organización conectando Dynamics 365 Business Central a una biblioteca de documentos de SharePoint Online.

Podrá almacenar de manera automática todas las facturas, órdenes de compra, documentos e informes que genere Business Central.

Además, mejorará su productividad ahorrando tiempo y esfuerzo, al poder acceder a ellos directamente desde Business Central sin la necesidad de navegar por ambas aplicaciones.

Acceda a la verdadera transformación digital.

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