A partir del 1 de enero de 2026, VERI*FACTU será obligatorio para todas las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, y desde el 1 de julio de 2026 se aplicará también al resto de contribuyentes.
Este nuevo sistema, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, transformará por completo la forma de emitir y registrar facturas en España. A partir de su entrada en vigor, todas las empresas y autónomos deberán comunicar electrónicamente cada factura a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión.
El objetivo principal de VERI*FACTU es garantizar la veracidad, integridad y trazabilidad de las facturas, evitando manipulaciones y mejorando el control tributario. En la práctica, supone dar un paso definitivo hacia la digitalización completa de la facturación, con una comunicación directa y automatizada entre el sistema de la empresa y la AEAT.
¿Qué exige VERI*FACTU?
VERI*FACTU no es un simple requisito técnico; redefine la forma en que las empresas emiten, registran y controlan sus facturas. Para cumplir con la normativa, todos los sistemas de facturación deberán incorporar una serie de requisitos clave:
- Comunicación automática e inmediata: cada factura deberá enviarse electrónicamente a la AEAT en tiempo real o justo después de su emisión.
- Identificación única por factura: se generará un código identificador (hash) que garantiza que el documento no puede alterarse.
- Código QR obligatorio: todas las facturas deberán incluir un QR visible, que permitirá a cualquier cliente comprobar su autenticidad y validez.
- Leyenda “Factura Verifactu”: será obligatoria en todos los documentos emitidos.
- Trazabilidad total: no se permitirá el borrado ni la modificación de facturas, asegurando una auditoría completa de la información.
- Rectificativas y anulaciones: deberán comunicarse también, siempre vinculadas a la factura original.
En definitiva, el sistema busca impedir el fraude fiscal, reforzar el control tributario y facilitar la digitalización de los procesos contables en todas las empresas.
No adaptarse a tiempo puede salir muy caro
Retrasar la adaptación a VERI*FACTU puede tener consecuencias importantes. Emitir facturas fuera del nuevo estándar puede derivar en sanciones económicas, bloqueos en la emisión de documentos y problemas de tesorería, al impedir la facturación normal de la empresa.
Pero más allá del cumplimiento normativo, VERI*FACTU representa una oportunidad para digitalizar y optimizar la facturación. Anticiparse al cambio permite:
- Reducir errores y tiempos administrativos.
- Mejorar el control y la trazabilidad de los procesos.
- Reforzar la imagen de transparencia y cumplimiento de la empresa.
- Asegurar la continuidad operativa ante futuras inspecciones o cambios normativos.
Integración de VERI*FACTU con Microsoft Dynamics NAV y Dynamics 365 Business Central
En Zimaltec Soluciones, como Partner de Microsoft especializado en entornos Dynamics, ayudamos a las empresas a conectar su ERP con VERI*FACTU, garantizando una integración completa con la AEAT y el cumplimiento de los nuevos requisitos legales.
Si trabajas con Business Central
Si ya utilizas Dynamics 365 Business Central, su arquitectura moderna y los conectores disponibles facilitan la integración con VERI*FACTU. Solo será necesario parametrizar la conexión y ajustar los informes de facturación para que las facturas incluyan automáticamente el código QR, el hash identificador y la leyenda “Factura Verifactu”.
Además, contarás con la tranquilidad de que tu sistema se mantendrá siempre actualizado frente a cualquier cambio normativo, respaldado por la Declaración Autorresponsable del sistema de facturación Dynamics 365 Business Central emitida por Microsoft.
Si trabajas con Dynamics NAV
Aunque Dynamics NAV es un ERP robusto y muy extendido, carece de conectores nativos para comunicarse directamente con la AEAT.
Por ello, hemos desarrollado un módulo específico para cada versión del ERP, que envía automáticamente tus facturas a la Agencia Tributaria mediante B2Brouter, garantizando la trazabilidad completa y el cumplimiento total de la normativa VERI*FACTU.
Independientemente de la versión de tu ERP, en Zimaltec contamos con la mejor solución para garantizar que tu sistema esté totalmente adaptado y preparado para 2026.
¿Y si no tienes ERP? También tenemos una solución
Si eres autónomo o pyme y aún no dispones de un ERP, igualmente estarás obligado a emitir facturas conforme a VERI*FACTU a partir de 2026.
Por ello, hemos desarrollado una solución independiente y fácil de utilizar, que permite emitir facturas electrónicas conforme a VERI*FACTU de forma segura y sin necesidad de grandes infraestructuras tecnológicas.
Una solución que garantiza el cumplimiento legal y la trazabilidad completa en todas tus facturas.
Cumple con VERI*FACTU sin complicaciones
La llegada de VERI*FACTU marca un antes y un después en la forma de facturar en España. Adaptarse a tiempo no solo evita sanciones, sino que impulsa la eficiencia, el control y la competitividad de las empresas.
En Zimaltec Soluciones, abordamos cada proyecto de forma integral: analizamos tu sistema actual, implementamos la integración necesaria, realizamos las pruebas funcionales y te acompañamos durante todo el proceso, garantizando soporte continuo ante futuras actualizaciones legales.
Contacta con nuestro equipo y descubre cómo adaptar tu ERP o sistema de facturación a VERI*FACTU antes de que sea demasiado tarde.
