¿Por qué necesita cambiar de versión de Dynamics NAV?

En Zimaltec somos conscientes de que invertir en un proyecto de actualización de Microsoft Dynamics NAV (Navision) debe garantizar una serie de ventajas:

  • Actualización tecnológica. Para tener a su disposición todas las mejoras de las nuevas versiones:

    • Herramientas de movilidad
    • Integración completa con Microsoft Office
    • Compatibilidad con los nuevos sistemas operativos y últimas versiones de software
    • Nuevos motores de bases de datos. Garantizando un mayor rendimiento y mejores prestaciones
  • Utilizar una versión soportada por Microsoft. De esta forma se garantiza la disposición de parches y actualizaciones sin necesidad de realizar “downgrade”
  • Aumentar la productividad. Las nuevas versiones hacen que todo sea más fácil integrando cada vez más opciones como la exportación e importación de datos o los sistemas OCR.
  • Funcionalidades actualizadas. Normas bancarias, impuestos, etc.
  • Optimización de licencias. Disponiendo de otras formas de acceso para algunos usuarios.

Para poder realizar un cambio de versión de Microsoft Dynamics NAV (Navision) es imprescindible disponer del Business Ready Enhancement Plan (BREP o actualmente EP) en vigor.

 Además, recomendamos mantenerse lo más cercano a la última versión para sacar el máximo partido a Dynamics NAV (Navision).

¿Qué información necesitamos para realizar una valoración exacta?

  • Datos de la licencia. Exportándola en txt o bien copiando y pegando la información de licencia.
  • Versión actual y si corresponde, el motor de base de datos (SQL o nativo)
  • Copia de los objetos en formato .FOB o .TXT. Para realizar una valoración no es necesario disponer de los datos.
  • Nº de empresas a migrar, obviando las que sean de pruebas.
  • Tipo de instalación. En este punto puede solicitarnos información sobre una migración a la nube (cloud) o utilizar una instalación local (on-premise)
  • Nuevas funcionalidades deseadas:
    • Cliente Web / Tablet / Phone y publicación de Web Services
    • Integración con Microsoft Office 365
    • Implantación de PowerBI para análisis de datos y Big Data
    • Integración con Microsoft SharePoint
    • Etc.
  • Integraciones en uso. Es necesario conocer las integraciones de su versión actual. Por ejemplo si está conectado a un autómata, a una base de datos externa o a un e-commerce.
  • Desarrollos en curso, inacabados y documentación. Para una valoración real, es necesario saber si se están realizando desarrollos, si los hay pendientes de finalizar o utilizar y toda la documentación técnica y de consultoría posible sobre los desarrollos existentes.

¿Qué pasos seguimos en Zimaltec para una migración exitosa?

Análisis de las modificaciones

Una vez dispongamos de dicha información, realizaremos un esbozo examinando las modificaciones, los módulos utilizados y analizaremos un posible rediseño/reingeniería de procesos. En muchas ocasiones, parte de la funcionalidad modificada puede sustituirse por funcionalidad estándar de la nueva versión.

Reunión explicativa

Zimaltec se reunirá con las personas clave en los procesos del ERP y expondrá el primer análisis de situación. En este punto es donde se decide qué tipo de migración realizar:

  • Migración completa. Manteniendo toda la funcionalidad actual
  • Migración parcial. Realizando tareas de consultoría y una reingeniería de procesos para descartar funcionalidad obsoleta
  • Arranque desde cero. Manteniendo los datos, pero trabajando con la nueva versión estándar.
También debe decidirse qué datos migrar y que datos guardar como histórico.

Valoración cerrada y plazos de entrega

En Zimaltec trabajamos con valoraciones cerradas.

Tras los puntos 1 y 2 se definen los pasos a seguir y el alcance del proyecto queda totalmente cerrado en tiempos y costes.

Creación del entorno de pruebas

Una vez comienza el proyecto, se crea el entorno de pruebas:

  • Preparación del entorno de la nueva versión en pruebas
  • Migración de la licencia
  • Conversión de la base de datos
  • Traspaso de datos
Migración de desarrollos y personalizaciones

Conversión, desarrollo y diseño de páginas, reports, procesos a medida, accesos directos, roles y permisos

Control de calidad

En Zimaltec realizamos controles de calidad exhaustivos, comparando cada una de las funcionalidades a medida.

También se realiza un testeo de calidad de datos en profundidad para verificar que no haya ningún problema en futuros procesos (por ejemplo, una declaración de impuestos que deberá presentarse en los próximos 2 meses).

Además lanzamos testeos de fuerza bruta en cada uno de los procesos habituales de la empresa para garantizar la consistencia: Ciclo de ventas, ciclo de compras, área financiera, cartera, almacén y producción.

Presentación y formación pre-puesta en marcha

Se realiza una presentación y una formación de los procesos críticos y más comunes de la empresa divididos por áreas funcionales, así como un vistazo general de las nuevas funcionalidades.

Puesta en marcha

Creación del entorno de producción, publicación de servicios web, configuración de clientes móviles y traspaso de datos actualizados.

Una vez creado el entorno, se realiza la instalación en cada uno de los puestos de trabajo y se mantienen ambas versiones funcionando en paralelo.

Durante este proceso siempre habrá personal de Zimaltec en las oficinas del cliente.

Formación post-puesta en marcha

Se realizan sesiones de formación de apoyo al arranque. De esta forma, los usuarios recuerdan conceptos de las anteriores formaciones y trabajan con casos reales, del día a día.

Estas sesiones están divididas por área funcional y perfil de usuario.

Soporte

Zimaltec ofrece un soporte post-puesta en marcha efectivo y rápido. Cualquier duda o problema que pueda surgir tiene prioridad absoluta durante este tiempo.

¿Cómo puede conocer las diferencias entre las distintas versiones?

A través de este enlace facilitado por Microsoft, podrá ver todas las diferencias de las distintas versiones de Dynamics NAV por cada uno de los módulos. Esto le ayudará a ver rápidamente las nuevas mejoras y funcionalidades en cada uno de los procesos clave de su empresa.

A partir de la versión Dynamics NAV 2013, se produce un salto tecnológico, pasando de utilizar componentes de escritorio a componentes web. Esto supone una revolución en el mundo de Navision y ofrece unas ventajas extraordinarias a los usuarios.

¿Quiere más información sobre el proceso de cambio de versión? Consúltenos.

Si desea solicitar más información sobre el proceso de cambio de versión de Navision, simplemente acceda a este breve cuestionario pulsando aquí o llamando al 976 080 465